← Wróć do formularza

Polityka Prywatności i Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gleb Andreev prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Przestrzeń Młodej Sztuki GLEB ANDREEV z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 13 lok. 9, 31-126 Kraków, NIP: 6762675662, REGON: 529474323.

Kontakt z Administratorem:

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od informacji podanych w formularzu oraz na etapie zawierania umowy o udział w Targach Młodej Sztuki, możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko / nazwa firmy / pseudonim artystyczny,
  • adres e-mail oraz numer telefonu,
  • adres prowadzenia działalności lub zamieszkania (jeśli dotyczy),
  • numer NIP i REGON (w przypadku wystawców prowadzących działalność gospodarczą),
  • nazwy użytkownika i linki do profili w mediach społecznościowych (np. Instagram, Facebook),
  • informacje o Twojej twórczości, doświadczeniu w targach oraz linki do portfolio,
  • zdjęcia prac i zdjęcia stoiska,
  • wizerunek (w przypadku dokumentacji foto/wideo z wydarzenia),
  • dane do faktury i numery rachunków bankowych,
  • dane współwystawców (jeśli zgłaszasz współdzielenie stoiska),
  • inne dane dobrowolnie przekazane w formularzu zgłoszeniowym lub podczas korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przeprowadzenie procesu kwalifikacji (Open Call) do udziału w Targach Młodej Sztuki, kontakt w sprawie zgłoszenia, przydział Stoiska (lub Stoiska VIP) oraz bieżąca obsługa organizacyjna wydarzenia.
  • Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): rozliczenia finansowe, księgowość, wystawianie i przechowywanie faktur w celu realizacji obowiązków podatkowych.
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    • dochodzenie roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi,
    • zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej (m.in. poprzez ochronę serwerów),
    • dokumentacja, promocja i marketing wydarzenia poprzez utrwalanie przebiegu Targów i Stoisk w formie nagrań audiowizualnych oraz zdjęć (zgodnie z zapisami Regulaminu wydarzenia).
  • Zgoda na działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody, w celu przesyłania informacji o kolejnych edycjach Targów i nowych naborach.

4. Przetwarzanie wizerunku na terenie Targów

Zgodnie z Regulaminem uczestnictwa, przebieg Targów oraz poszczególne Stoiska mogą być utrwalane przez Organizatora w formie nagrań audiowizualnych oraz zdjęć. Biorąc udział w wydarzeniu, przyjmujesz do wiadomości, że Twój wizerunek oraz wizerunek Twoich współwystawców może zostać uwieczniony i wykorzystany do celów dokumentacji, promocji, marketingu i reklamy Administratora (np. publikacje w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w materiałach prasowych).

5. Zgoda na marketing i powiadomienia

Jeśli wyrazisz na to chęć zaznaczając odpowiednie pole w formularzu, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail i numer telefonu, aby informować Cię o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Przestrzeń Młodej Sztuki. Zgoda ta jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na proces rekrutacji na bieżące wydarzenie. Zgodę marketingową możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na nasz adres e-mail, co nie wpłynie na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.

6. Dane współwystawców

Jeżeli w Formularzu Zgłoszenia przekazujesz nam dane osób trzecich (np. współwystawcy dzielącego z Tobą Stoisko), oświadczasz, że dysponujesz do tego odpowiednią podstawą prawną oraz że poinformowałeś tę osobę o zasadach przetwarzania danych opisanych w niniejszej Polityce Prywatności oraz w Regulaminie Targów.

7. Jak długo przechowujemy dane?

  • Dane związane z procesem naboru i organizacją wydarzenia: przez czas trwania umowy oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z prawa cywilnego (zazwyczaj 3 lata dla działalności gospodarczej).
  • Dane księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym wspierającym naszą działalność, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych, systemów CRM i narzędzi do budowy formularzy internetowych,
  • dostawcom systemów do wysyłki poczty elektronicznej,
  • zewnętrznemu biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora,
  • kancelariom prawnym w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń,
  • firmie Cloudflare Inc., odpowiedzialnej za bezpieczeństwo i stabilność działania strony.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Ze względu na korzystanie z globalnych usług technicznych (np. Cloudflare, platformy społecznościowe Meta), Twoje dane techniczne oraz wizerunek mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie to odbywa się w oparciu o obowiązujące mechanizmy prawne przewidziane przez RODO, w tym na podstawie programu Data Privacy Framework lub w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Pliki cookies (ciasteczka) i logi serwera

  • W celu ochrony strony internetowej przed nadużyciami, atakami typu DDoS oraz w celu zapewnienia płynnego działania formularzy, korzystamy z usług Cloudflare Inc. Narzędzia te mogą przetwarzać dane techniczne (np. adres IP, informacje o przeglądarce) i wykorzystywać niezbędne pliki cookies służące wyłącznie bezpieczeństwu serwisu.
  • Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem i zapewnienia bezpieczeństwa.

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w sytuacjach określonych w RODO,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w przypadkach opartych na naszym prawnie uzasadnionym interesie),
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie (w tym zgody marketingowej) w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub podanie niepełnych informacji może uniemożliwić rozpatrzenie Twojego zgłoszenia, kontakt w sprawie udziału w Targach Młodej Sztuki oraz zawarcie umowy.